1.
Jelaskan pengertian dari Organisasi dan metode ?
Jawab
:
→ Organisasi dan metode adalah rangkaian
proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber
dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan
memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokasi dalam rangka
mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
2.
Apa yangdimaksud dengan organisasi dan apa perbedaanya dengan
pengorganisasian ?
Jawab
:
→ Organisasi adalah kumpulan dua orang
atau lebih yang memiliki paling sedikit satu tujuan umum yang sama dan
menyediakan ruang bagi mereka untuk mengaktualisasikan potensinya guna
mewujudkan tujuan umum yang sama itu.
→ Sedangkan Pengorganisasian (Organizing)
adalah suatu langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai
macam kegiatan yang di pandang. Seperti bentuk fisik yang tepat bagi suatu
ruangan kerja administrasi, ruangan laboratorium, serta penetapan tugas dan
wewenang seseorang pendelegasian wewenang dan seterusnya dalam rangka untuk
mencapai tujuan.
3.
Berikan pengertian manajemen ! Dan jelaskan peran apa saja
yang dilakukan oleh manajer agar organisasi yang dipimpinnya sukses ? lengkapi
jawabab Anda dengan contoh ?
Jawab
:
→ Manajemen adalah Suatu Proses dalam
rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber
daya organisasi lainnya.
→ Peran seorang manajer agar organisasi
yang dipimpinnya sukses :
1. Interpersonal Role : manajer harus bisa
mempunyai peran
berhubungan dengan pihak-pihak lain
berhubungan dengan pihak-pihak lain
a. Figur Head
: manajer harus bisa mewakili unit yang dipimpinya
b. Leader :
manajer harus bisa memimpin bawahanya secara efektif
c. Liaison :
Manajer bisa menjadi penghubung dengan unit/organisasi yang lain
2.
Informational Role (peran informasi)
a. Monitoring : manajer harus bisa berperan memonitor kegiatan-kegiatan
unit yang dipimpinya dalam rangka aktivitas produksi
dan pengumpulan data
b. Disseminator
: manajer harus berperan menyampaikan informasi yang dikumpulkanya
kepada pihak yang membutuhkannya
c. Spoke person
: manajer harus berperan menyampaikan kebijakan/keputusan
pimpinanya yang lebih tinggi kepada bawahan yang dipimpinnya
dengan cara yang mudah dimengerti (bisa
menyampaikan keinginan, aspirasi, dan usul kepada
pimpinan).
3. Decision
Making
Manajer harus berperan mengambil
keputusan dari persoalan-persoalan yang muncul di unit
organisasi yang dipimpinya. Setiap keputusan mengandung
resiko yang harus diperhitungkan. Tetapi, seorang
manajer tidak boleh mundur untuk mengambil keputusan.
a. Enterperneur
(pengusaha) : manajer harus berperan melihat peluang-peluang
yang muncul, mengambil keputusan untuk memanfaatkan
peluang-peluang tersebut bagi
organisasi/unit yang dipimpinya.
b. Disturbance Handler : manajer harus berperan mengambil keputusan untuk
mengatasi gangguan-gangguan
c. Resource Allocator : manajer harus berperan
mengambil keputusan alokasi
sumber daya
d.
Negotiator : manajer harus berperan mengambil keputusan dalam
berunding dengan unit-unit yang lain.
4.
Jelaskan empat fungsi-fungsi manajemen , lengkapi jawaban
Anda dengan contoh ?
Jawab
:
Ada
4 fungsi utama dalam manajemen:
1. Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)
Contoh
:
1.
Planning
Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana untuk
mencapai tujuan tersebut. Planning telah dipertimbangkan sebagai fungsi utama
manajemen dan meliputi segala sesuatu yang manajer kerjakan. Di dalam planning,
manajer memperhatikan masa depan, mengatakan “Ini adalah apa yang ingin kita
capai dan bagaimana kita akan melakukannya”.
Membuat keputusan biasanya menjadi bagian dari perencanaan karena setiap
pilihan dibuat berdasarkan proses penyelesaian setiap rencana. Planning penting
karena banyak berperan dalam menggerakan fungsi manajemen yang lain. Contohnya,
setiap manajer harus membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam
kepegawaian organisasi.
2.
Organizing
Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan fisik
setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang
berhubungan dengan organisasi. Organizing juga meliputi penugasan setiap
aktifitas, membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik, dan
menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengerjakan beberapa tugas.
Aspek utama lain dari organizing adalah pengelompokan kegiatan ke
departemen atau beberapa subdivisi lainnya. Misalnya kepegawaian, untuk
memastikan bahwa sumber daya manusia diperlukan untuk mencapai tujuan
organisasi. Memekerjakan orang untuk pekerjaan merupakan aktifitas kepegawaian
yang khas. Kepegawaian adalah suatu aktifitas utama yang terkadang
diklasifikasikan sebagai fungsi yang terpisah dari organizing.
3.
Actuating
Actuating adalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja yang sesuai
dengan tujuan organisasi. Actuating adalah implementasi rencana, berbeda dari
planning dan organizing. Actuating membuat urutan rencana menjadi tindakan
dalam dunia organisasi. Sehingga tanpa tindakan nyata, rencana akan menjadi
imajinasi atau impian yang tidak pernah menjadi kenyataan.
4.
Controlling
Controlling, memastikan bahwa kinerja sesuai dengan rencana. Hal ini
membandingkan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan. Jika
terjadi perbedaan yang signifikan antara kinerja aktual dan yang diharapkan,
manajer harus mengambil tindakan yang sifatnya mengoreksi. Misalnya
meningkatkan periklanan untuk meningkatkan penjualan.
Fungsi dari controlling adalah menentukan apakah rencana awal perlu
direvisi, melihat hasil dari kinerja selama ini. Jika dirasa butuh ada
perubahan, maka seorang manajer akan kembali pada proses planning. Di mana ia
akan merencanakan sesuatu yang baru, berdasarkan hasil dari controlling.
5.
Menurut Anda mata kuliah Organisasi dan Metode ini penting Anda pelajari untuk melaksanakan
fungsi apa dalam manajemen ? Mengapa ? beri contoh !
→ Mengapa..?? karena menyangkut bagaimana
organisasi yang tepat dalam lingkungan organisasi.
6.
Mengapa organisasi dan metode dibutuhkan oleh manajer ?
→ Karena Organinsasi selalu membutuhkan
manajemen, untuk mengatur organisasi tersebut agar mencapai tujuannya.
Manajemen adalah proses untuk mengelola sumber-sumber
organisasi. Ada dua pemegang kepentingan yang bisa mempengaruhi organisasi,
baik secara langsung maupun tidak secara langsung, yaitu kekuatan Sistem
Internal dan Lingkungan Eksternal.
7.
Jelaskan fungsi pelayanan Organisasi dan metode ?
→ Fungsi pelayanan pada organisasi dan
metode:
- Bisa mencapain target haruslah
berhasil guna maksud nya target tercapai dengan waktu yang telah di tetapkan
tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus di perhatikan.
- Mencapai ekonomi artinya dalam
pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan biaya,tenaga kerja,material dan
waktu sudah di gunakan setepat-tepatnya.
- Pelaksanaan kerja dapat di
pertanggung jawabkan.
- Dapat benar-benar mencerminkan
pembagian kerja yang nyata karna adanya keterbatasan individu.
8.
Mengapa dalam manajemen harus ada organisasi ?
→ Karena organisasi adalah kumpulan dua
orang atau lebih maka pengelolaan
organisasi tidak akan lepas dari pembahasan kekuasaan.
9.
Mengapa struktur organisasi itu penting ?
→ Struktur organisasi sangat penting bagi
sebuah organisasi, di mana struktur tersebut menjelaskan setiap tugas atau
pekerjaan secara formal maupun informal.
10. Jelaskan hubungan timbal
balik antara manajemen, organisasi dan tatakerja ? dan jelaskan fungsi satuan
organisasi dan metoda , beri contoh !
→ Tata kerja atau metode adalah satu cara
bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan
dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan
dengan tepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses
kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara
ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya
ditujukan untuk:
- Menghindari terjadinya pemborosan di
dalam pendayagunaan sumber-sumber daya dan waktu yang tersedia
- Menghindari kemacetan-kemacetan dan
kesimpang siuran dalam proses pencapaian tujuan
- Menjamin adanya pembagian kerja, waktu
dan koordinasi yang tepat.
Jadi
hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja dapat dilukiskan, seperti
:
- Manajemen : proses kegiatan pencapaian
tujuan melalui kerja sama antar manusia.
- Organisasi : alat bagi pencapaian
tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
- Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana
kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai
secara efisien.
Manajemen,
organisasi dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara
efisien.
Contohnya
:
5.
Stabilitas : maksudnya bahwa system, tata, dan prosedur
kerja itu harus
mengandung unsur tetap sehingga menjamin
kelancaran dan kemantapan
kerja
6.
Fleksibilitas : artinya bahwa dalam pelaksanaanya tidak
kaku tetapi harus
luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya
saling pergantian
tugas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar